Registro de activos de información.
Índice de información clasificada y reservada.
Esquema de Publicación.
Tablas de retención documental.

Se procede a informar que La Jefatura de Gestión Administrativa, archivista o quien esté a cargo del archivo de Savia Salud EPS, será el encargado de las revisiones constantes y los cambios estructurales en la institución (creación de nuevas dependencias, funciones, procesos y procedimientos, nueva legislación tanto interna como externa), con el fin de realizar un seguimiento y actualización periódica de las Tablas de Retención Documental, este proceso se llevará en conjunto con las demás áreas de Savia Salud EPS, con el fin de plasmar la nueva información en las Tablas de Retención Documental.

Se procede a informar que Savia salud EPS al no ser una entidad de orden nacional ni territorial, no esta obligada a publicar la aprobación  de los comités de desarrollo administrativo e interno de archivo.

De conformidad con Resolución 1519 de 2020 “Por la cual se definen los estándares y directrices para publicar la información señalada en la Ley 1712 del 2014 y se definen los requisitos materia de acceso a la información pública, accesibilidad web, seguridad digital, y datos abiertos” la cual indica que es necesario definir las condiciones técnicas de publicación de datos abiertos a cargo de los sujetos obligados, y la manera de federarlos al portal de datos abiertos datos.gov.co, conforme lo dispone el literal k del artículo 11 de la Ley 1712 del 14 y del artículo 2.1.1.2.1.11 del Decreto 1081 del 2015, SAVIA SALUD EPS al intentar realizar dicho registro, se encuentra ante una imposibilidad de llevarlo a cabo, pues en dicha opción únicamente se encuentran habilitadas entidades de naturaleza pública.

En ese sentido, se debe tener en cuenta que las sociedades de economía mixta se configuran, por disposición Constitucional, como sociedades de naturaleza especial - ni pública, ni privada, y concretamente a las EPS mixtas dentro del Sistema General de Seguridad Social en Salud, por lo que SAVIA SALUD EPS no aplicaría dentro de los listados preestablecidos para dicho registro.